Si usted le paga a alguien para preparar su declaración de impuestos es importante que elija cuidadosamente a esa persona u oficina. Todo contribuyente es legalmente responsable de su propia declaración, aún cuando otra persona se la prepare.

En Agosto de 2008, en Pensacola Florida, Deborah R. Adams, operadora de Archer Tax and Accounting Services, fue sentenciada a 60 meses de prisión, seguida de tres años de libertad supervisada, además de una multa de $62,802. Adams se declaró culpable en Mayo de 2008 de 31 casos de preparación de impuestos con información falsa y 13 casos de robo de identidad. Adams preparó declaraciones de impuestos falsas con la información personal y los números de Seguro Social de las personas que habían sido sus clientes, los reembolsos que recibía los depositaba a una cuenta bancaria controlada por ella. Adams declaró reembolsos fraudolentos por $102,000.

A pesar de que la mayoría de los preparadores de impuestos son profesionales honestos y proven de un servicio a sus clientes. A continuación le presentamos algunos puntos que usted deberá tener en mente cuando alguien le prepare su declaración:

• A un preparador pagado la ley le requiere firmar la declaración y proveer la información requerida en el espacio del preparador, espacio que aparece en el formulario. Aunque el preparador pagado firme la declaración, usted es el responsable de toda anotación en su declaración.  Además, el preparador le deberá entregar a usted copia de la declaración.
• Revise su declaración y asegúrese que toda la información tributaria, su nombre, domicilio y números de seguro social están anotados correctamente.
• Revise y asegúrese que usted entiende las cantidades anotadas y que se siente seguro de la veracidad de su declaración antes de firmarla.
• Nunca firme una declaración en blanco, ni con lápiz.
• Investigue si el preparador está afiliado con alguna organización profesional, la cual provee o requiere a sus miembros educación continua y que cumplan con un código de ética.
• Infórmese en IRS.gov sobre planes de refugio tributario y artimañas abusivas.  Recuerde, si le parece demasiado bueno como para ser cierto, probablemente no es verdad.
• Asegúrese que el preparador tiene las credenciales adecuadas conforme a su situación tributaria. ¿Es su preparador, un Preparador Inscrito, Contador Público Certificado, o Abogado en Impuestos?

Elizabeth Bañuelos, principal de Paraiso Travel & Tax Services en Hayward, recomienda que “antes de decidir quién será su preparador de impuestos es importante preguntar por la licencia corrrespondiente, la cual debe de estar a la vista”.

El Servicio de Recaudación de Impuestos (IRS) recomienda elegir a un preparador que esté disponible en caso que más tarde esta oficina le haga preguntas con respecto a su declaración y que el preparador este dispuesto a prestarle a usted la atención debida. Pregunte quién preparará la declaración antes de contratar el servicio. 

“Es importante también considerar si el negocio es un negocio establecido, que esté siempre ahí dispuesto a ayudar al contribuyente en cualquier duda o problema”, agregó Elizabeth, cuyo negocio ha estado establecido por 10 años.

Es sumamente importante que todo contribuyente elija preparadores profesionales calificados. Preparadores no-calificados, podrían pasar por alto deducciones o créditos legítimos los cuales podrían causar al contribuyente pagar más impuestos que lo que le corresponde pagar.  Preparadores no-calificados podrían cometer graves errores, ocasionando que sus clientes contraigan mayores deudas tributarias, multas e intereses.

“Hay mucha confusión con respecto a los reembolsos, mucha gente viene preguntando cuánto me va a tocar de reembolso sin ni siquiera enseñar primero toda la documentación”,  comenta Mohsen Assar, dueño de Servicio Nuñez & Taxes en Hayward. Y es que hay gente inescrupulosa que promete al contribuyente grandes reembolos.

Evite a los preparadores que anuncian poder obtener un reembolso mayor que los demás preparadores.  Si su declaración es preparada correctamente, todo preparador deberá coincidir en números similares.

“La gente no debe confiarse de ello, la gente no debería de declarar cosas falsas, eso está penado”, agrega Assar. “Es cierto, uno está aquí para ayudar al contribuyente a obtener un reembolso, pero todo debe de hacerse de acuerdo a la ley”.